El sistema de gestió documental de l’Ajuntament d’Almussafes es constituïx per les polítiques, recursos, ferramentes i processos integrats en la gestió administrativa general. Tots es destinen a la planificació, millora, ús, transparència, control i conservació dels documents, perseguint l’objectiu d’obtindre una gestió eficaç i eficient.
El sistema se subdividix en diferents fases arxivístiques (sistema d’arxius) : els arxius de gestió (fase de creació i ús documental) ; els arxius centrals i intermedis (ús i eliminació documental) ; i l’arxiu històric (ús i conservació) ; en les que s’apliquen diferents procediments tècnics:
Procés documental: incorpora el disseny i normalització dels documents, els procediments i simplificació de tramites, i el control del flux documental.
Procés d’identificació, classificació, descripció i arxiu, d’acord amb el Quadro de Classificació Municipal; així com la disposició dels documents per a l’accés dels usuaris: consulta, còpia i préstec.
Procés de formació d’usuaris i coordinació amb el Sistema.
Procés per a la conservació de documents.
Els documents que produïx i rep l’Ajuntament s’agrupen en unitats documentals (expedients), que s’organitzen per categories (sèries) com resultat d’un mateix procediment. L’instrument que arreplega de forma senzilla i fàcil totes les relacions entre funcions i activitats municipals, és el Quadro de Classificació de Documents.
La Corporació i l’Alcalde aproven les directrius i normativa que regix l’actuació administrativa i les unitats administratives que produïxen la documentació; així com les propostes realitzades per la Comissió de Valoració Documental.
DESCRIPCIÓ
DOCUMENT
Sistema d’Arxius d’Almussafes
Reglament de l’Arxiu Municipal
Normes per a la valoració i conservació de documents
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AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES, con CIF-P4603500B, es titular del Portal de Internet o sitio Web www.almussafes.net y de la Sede electrónica https://almussafes.sedipualba.es A través del presente, AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES informa de las Condiciones y Términos Generales que regulan el acceso, navegación y uso del Portal de Internet, así como la Sede electrónica. En particular, informa y regula el acceso y uso del Portal de Internet, como punto de acceso electrónico y de la sede electrónica, como dirección electrónica,
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2- CARÁCTER DE LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN EL PORTAL O SITIO WEB
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3- PORTAL DE TRANSPARENCIA
A través de la información publicada en el Portal de transparencia, AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES atiende de forma periódica y actualizada el principio de publicidad activa establecido por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y, en su caso, la normativa autonómica vigente Ley 2/2015, de 2 de abril, de Transparencia, Buen Gobierno y Participación Ciudadana de la Comunitat Valenciana., con los mecanismos adecuados para facilitar la accesibilidad, la interoperabilidad, la calidad y la reutilización de la información, así como su identificación y localización.
4- CARÁCTER DEL BUZÓN DE QUEJAS Y SUGERENCIAS
La información proporcionada en respuesta a cualquier sugerencia o queja, a través del buzón de Quejas y Sugerencias tiene carácter meramente orientativo y en ningún caso resultará vinculante para la resolución de los procedimientos administrativos, los cuales se hallan estrictamente sujetos a las normas legales o reglamentarias que les sean de aplicación.
QUEJAS: tendrán la consideración de quelas los escritos y comunicaciones en los que las ciudadanas y ciudadanos realicen únicamente manifestaciones de disconformidad con la prestación de los servicios, especialmente sobre tardanzas, desatenciones, o cualquier otro tipo análogo de deficiente actuación que observen en el funcionamiento de los servicios públicos, que constituya falta de calidad en el servicio prestado.
NO TENDRÁN LA CONSIDERACIÓN DE QUEJAS ante los servicios administrativos:
Las denuncias que se puedan presentar poniendo de manifiesto posibles irregularidades o infracciones a la legalidad.
Las quejas que afectan a los servicios prestados por otras Administraciones públicas o entes vinculados o dependientes de éstas, no se tramitarán a través de este procedimiento.
SUGERENCIAS son las propuestas formuladas por las ciudadanas y ciudadanos para mejorar la calidad de los servicios públicos y, en especial, aquellas que puedan contribuir a simplificar, reducir o eliminar trámites o molestias en sus relaciones con la administración, o a contribuir a un mayor grado de satisfacción por parte de los usuarios de dichos servicios.
5- CONDICIONES Y TÉRMINOS GENERALES DE USO DEL PORTAL Y LA SEDE ELECTRÓNICA
Por el acceso y navegación por el Portal de Internet de AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES y/o por la utilización de los servicios incluidos en el mismo, Ud. adquiere la condición de Usuario, sin reservas de ninguna clase, a todas y cada una de las presentes Condiciones y Términos Generales de Uso y de las Condiciones Particulares, que en su caso rijan la prestación de los servicios que se dispusieran en el Portal o sitio Web, sin perjuicio de la atención y cumplimiento por parte del Usuario de las condiciones fijadas y previstas por los sitios Web enlazados o hipervinculados desde www.almussafes.net , de las cuales no responde AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES.
En todo caso, el Usuario se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios que AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES ofrece a través del Portal o sede electrónica; y, con carácter enunciativo, pero no limitativo:
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7- PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Todos los elementos del Portal (incluidos, sin carácter limitativo, códigos fuente, bases de datos, diseño, imágenes, fotografías, dibujos, gráficos, animaciones, aplicativos, motores de búsqueda, paginas, logotipos, marcas y nombres comerciales) son propiedad de AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES o han sido cedidos al mismo (a menos de que no se indique expresamente). Por tanto, los derechos de autoría y explotación en toda su extensión y modalidades se encuentran protegidos por las normas nacionales e internacionales de propiedad intelectual e industrial, la infracción de las cuales constituye una actividad ilícita y delictiva.
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Se autoriza la reproducción (impresión y descarga) de extractos de los contenidos del Portal o sitio Web únicamente cuando se realicen para uso personal o privado, o a nivel de investigación o estudio.
8- REUTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, la reutilización de la información de las Administraciones y de los organismos del sector público estará sometida, entre otras, a las siguientes condiciones generales:
(a) Que el contenido de la información no sea alterado.
(b) Que no se desnaturalice el sentido de la información.
(c) Que se cite la fuente.
(d) Que se mencione la fecha de la última actualización de los documentos objeto de reutilización, siempre y cuando estuviera incluida en el documento original.
(e) No se podrá indicar, insinuar o sugerir que la información a reutilizar está patrocinada o apoyada la reutilización que se lleve a cabo con ella.
(f) Conservar y no alterar, ni suprimir los metadatos sobre la fecha de actualización y las condiciones de reutilización aplicables incluidos, en su caso, en el documento puesto a disposición para su reutilización.
Se prohíbe la reproducción total o parcial de los contenidos publicados en el Portal. No obstante, los contenidos que sean considerados como datos abiertos en la Sede Electrónica, publicados.
La utilización de los conjuntos de datos, puestos de forma abierta, se realizará por parte de los usuarios o agestes de la reutilización bajo su propia cuenta y riesgo, correspondiéndoles en exclusiva a ellos responder frente a terceros por daños que pudieran derivarse de ella.
No obstante, con carácter excepcional y de manera motivada, AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES podrá optar por aplicar las modalidades previstas en los párrafos b) y c) del artículo 4.2 de la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público:
1- Reutilización de documentos puestos a disposición del público con sujeción a condiciones establecidas en licencias-tipo.
2- Reutilización de documentos previa solicitud, conforme al procedimiento previsto en el artículo 10 de la citada Ley o, en su caso, en la normativa autonómica, pudiendo incorporar en estos supuestos condiciones establecidas en una licencia.
9- CALENDARIO, HORAS OFICIALES Y CÓMPUTO DE PLAZOS EN LA SEDE ELECTRÓNICA
La sincronización de la fecha y la hora de la sede electrónica se realiza con el Real Instituto y Observatorio de la Armada (ROA). Para cualquier trámite que se realice desde esta sede, serán la fecha y hora oficiales que aquí se señalan las que tengan validez legal, y no las del equipo desde el cual se efectúa el trámite. Es necesario actualizarlas cuando se quiera tener la seguridad de la fecha y de la hora en un momento dado.
En cuanto al cómputo de plazos, de conformidad con el artículo 30.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas «siempre que por Ley o en el Derecho de la Unión Europea no se exprese otro cómputo, cuando los plazos se señalen por días, se entiende que estos son hábiles, excluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos.
Cuando los plazos se hayan señalado por días naturales por declararlo así una ley o por el Derecho de la Unión Europea, se hará constar esta circunstancia en las correspondientes notificaciones.
No obstante, de conformidad con lo establecido en la Disposición Transitoria Tercera, apartado a) del mismo texto legal, en los procedimientos ya iniciados antes de la entrada en vigor de la Ley, ésta no les es aplicable y se rigen por la normativa anterior.
10- ESPACIOS CON ACCESO RESTRINGIDO
El acceso a ciertos apartados de este sitio Web está protegido por código de usuario y contraseña (que deberá establecer al cumplimentar el formulario de registro), siendo estas sus credenciales y respecto a las cuales, el usuario adquiere los siguientes compromisos:
1- Las credenciales de acceso son personales e intransferibles, identifican al usuario en el sitio Web siendo responsabilidad del mismo mantenerlas en secreto. Por tanto, el usuario será responsable de todas las acciones que se realicen con sus credenciales de acceso.
2- El usuario comunicará a AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES cualquier uso no autorizado de sus credenciales o cualquier otro incidente de seguridad tan pronto como tenga conocimiento del mismo.
11- REDES SOCIALES
AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES o, en su caso, áreas, departamentos u organismos públicos, integrados, vinculados o dependientes, a esta Ayuntamiento de Almussafes] puede estar presente, actualmente o en el futuro, en redes sociales de Internet, donde considere oportuno establecer presencia.
Estos espacios se considerarán oficiales, no asumiendo responsabilidad por el uso o contenidos dispuestos en cualesquiera otras cuentas o espacios abiertos en las redes sociales por parte de terceros. AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES tampoco asumirá responsabilidad del uso o contenidos dispuestos a través de cuentas o espacios abiertos por parte de sus cargos públicos, creado de manera particular en el ámbito privado o a través de partido
político u otro colectivo al que pertenecieren.
AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES, como administrador de sus instancias propias en dichas redes, podrá decidir la no publicación y/o el borrado de cualquier contenido publicado en las mismas.
En cualquier caso, el Usuario es el único responsable de los contenidos que, en su caso, publique en estas redes sociales de AYUNTAMIENTO DE ALMUSSAFES, siendo plenamente aplicable a las redes sociales las condiciones y términos generales de uso del Portal y la sede electrónica antes expuestas; y sin perjuicio de aplicar las condiciones y términos o políticas, establecidos por la propia red social.
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